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賃貸管理スタッフの1週間

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≪月曜日≫

【午前】

・週明けの入居/退去状況確認

・メール/電話対応

・修繕依頼の確認/業者手配


【午後】

・退去物件の原状回復内容確認

・清掃・BM会社との調整

・オーナーへの報告

≪火曜日≫

【午前】

・新規入居者の契約/入居手続き
・鍵/設備等の確認
・管理システムへの入力


【午後】

・修繕見積の確認/発注
・請求書の確認
・入居者からの問い合わせ対応

≪水曜日≫

【午前】

・物件ごとの収支状況確認
・家賃入金状況の確認
・未収/滞納状況の確認


【午後】

・オーナー向け収支明細の作成
・月次報告資料の整理
・社内ミーティング

≪木曜日≫

【午前】

・退去予定者への連絡
・解約/退去書類の確認
・原状回復工事の進捗確認


【午後】

・リーシング会社との連絡
・募集条件の確認
・空室物件の募集状況確認

≪金曜日≫

【午前】

・翌週の入退去予定確認
・未処理案件のチェック
・各業者への進捗確認

【午後】

・案件の整理/翌週への引き継ぎ
・オーナーへの報告
・書類整理/データ入力

≪賃貸管理スタッフから一言≫

賃貸管理の仕事で一番大切なのは、「小さな変化を見逃さないこと」だと思っています。

 

一見すると、書類作成や業者への連絡、データ入力など、地道な仕事が多い仕事です。でも、その一つひとつが、オーナー様の大切な資産を守ることにつながっています。「この修繕は本当に必要なのか」、「もっと良い業者はないか」、「この空室を早く埋めるにはどうしたらいいか」など、ただ依頼されたことを処理するのではなく、物件ごとに考えて行動することを大切にしています。

 

また、私たちが管理している物件の多くは、会計事務所のお客様からお預かりした大切な資産です。だからこそ、目の前の業務を正確にこなすだけでなく、「この仕事の先にはオーナー様がいる」という意識を持って仕事をしています。派手な仕事ではありません。でも、日々の積み重ねによって、オーナー様から「任せてよかった」と言っていただける。それが、この仕事の一番のやりがいです。

 

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