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賃貸管理スタッフの1週間
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≪月曜日≫
【午前】
・週明けの入居/退去状況確認
・メール/電話対応
・修繕依頼の確認/業者手配
【午後】
・退去物件の原状回復内容確認
・清掃・BM会社との調整
・オーナーへの報告
≪火曜日≫
【午前】
・新規入居者の契約/入居手続き
・鍵/設備等の確認
・管理システムへの入力
【午後】
・修繕見積の確認/発注
・請求書の確認
・入居者からの問い合わせ対応
≪水曜日≫
【午前】
・物件ごとの収支状況確認
・家賃入金状況の確認
・未収/滞納状況の確認
【午後】
・オーナー向け収支明細の作成
・月次報告資料の整理
・社内ミーティング
≪木曜日≫
【午前】
・退去予定者への連絡
・解約/退去書類の確認
・原状回復工事の進捗確認
【午後】
・リーシング会社との連絡
・募集条件の確認
・空室物件の募集状況確認
≪金曜日≫
【午前】
・翌週の入退去予定確認
・未処理案件のチェック
・各業者への進捗確認
【午後】
・案件の整理/翌週への引き継ぎ
・オーナーへの報告
・書類整理/データ入力
≪賃貸管理スタッフから一言≫
賃貸管理の仕事で一番大切なのは、「小さな変化を見逃さないこと」だと思っています。
一見すると、書類作成や業者への連絡、データ入力など、地道な仕事が多い仕事です。でも、その一つひとつが、オーナー様の大切な資産を守ることにつながっています。「この修繕は本当に必要なのか」、「もっと良い業者はないか」、「この空室を早く埋めるにはどうしたらいいか」など、ただ依頼されたことを処理するのではなく、物件ごとに考えて行動することを大切にしています。
また、私たちが管理している物件の多くは、会計事務所のお客様からお預かりした大切な資産です。だからこそ、目の前の業務を正確にこなすだけでなく、「この仕事の先にはオーナー様がいる」という意識を持って仕事をしています。派手な仕事ではありません。でも、日々の積み重ねによって、オーナー様から「任せてよかった」と言っていただける。それが、この仕事の一番のやりがいです。
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